Datenschutzerklärung

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Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
(nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen
und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, z. B. Social-Media-Profile.

1. Verantwortlicher

HerbalGreens UG (haftungsbeschränkt)
Herbal Vape Club
Website: https://herbalvapeclub.com
E-Mail: info@herbalvapeclub.com
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer gemäß § 5 TMG
Sitz der Gesellschaft: Deutschland

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Grundlage besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. a–f DSGVO).

3. Hosting

Unsere Website wird bei Hostinger International Ltd. gehostet. Die Server befinden sich in der EU. Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies & Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um Grundfunktionen bereitstellen und statistische Analysen ermöglichen zu können.
Das Consent-Management erfolgt über das Plugin Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent.
Rechtsgrundlage für notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berichtigtes Interesse an funktionaler Website), für alle anderen Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Consent-Banner).

Cookie-Einstellungen verwalten

Du kannst deine Einwilligung jederzeit anpassen oder widerrufen:

5. Erfassung von Zugriffsdaten und Logfiles

Unser Hosting-Anbieter erhebt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Daten über jeden Zugriff auf den Server (sog. Server-Logfiles).
Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Dateiname, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL.
Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht.

6. Webanalyse mit Matomo (for WordPress, cookiefrei)

Wir verwenden die Open-Source-Webanalyse-Software Matomo Analytics for WordPress.
Die Verarbeitung erfolgt direkt auf unserem Server (/wp-content/plugins/matomo/).
Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte weitergegeben.
IP-Adressen werden gekürzt (Anonymisierung) und können keinem einzelnen Nutzer zugeordnet werden.
Die Auswertung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der statistischen Analyse zur Optimierung unseres Online-Angebots.

7. Eingebettete Inhalte und externe Medien

Unsere Website bindet gelegentlich Inhalte von Drittanbietern ein (z. B. YouTube, Spotify, Vimeo).
Diese Inhalte werden über eine „Zwei-Klick-Lösung“ datenschutzfreundlich eingebettet und erst geladen, wenn du der Anzeige zugestimmt hast.
Mit Aktivierung wird eine Verbindung zum Server des jeweiligen Anbieters hergestellt, wobei personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungszeitpunkt) übertragen werden können.
Es gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters:

8. Eingebettete Shopify-Produkte

Unsere Produktpräsentationen werden über den Shopify Buy-Button (Shopify Inc., Kanada) eingebettet.
Beim Laden dieses Elements werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp) an Shopify übermittelt.
Wenn du ein Produkt kaufst, erfolgt die Bestellung direkt über die Shopify-Plattform.
Weitere Informationen unter:
https://www.shopify.com/legal/privacy.

9. Newsletter & Club-Anmeldung

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir das Plugin The Newsletter Plugin, das direkt auf unserer WordPress-Instanz betrieben wird.
Deine E-Mail-Adresse wird nur zum Versand unserer Newsletter verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Der Versand erfolgt nach dem Double-Opt-In-Verfahren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail oder per E-Mail an info@herbalvapeclub.com austragen.

10. Kommentare und Kontaktformulare

Wenn du Kommentare hinterlässt oder Kontaktformulare ausfüllst, speichern wir deine Eingaben (Name, E-Mail, Nachricht) sowie die IP-Adresse und den User-Agent zur Spam-Prävention.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

11. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Kommentardaten und Newsletter-Abonnements können jederzeit gelöscht werden.

12. Rechte der betroffenen Personen

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Bitte sende dein Anliegen an info@herbalvapeclub.com.
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung.

14. Rechtlicher Hinweis / Haftungsausschluss (Vape & Cannabis)

Alle Inhalte auf dieser Website dienen ausschließlich Informations- und Bildungszwecken und stellen keine medizinische, pharmazeutische oder rechtliche Beratung dar.
Unsere Angebote richten sich ausschließlich an volljährige Personen (18 +).
Wir geben keine Empfehlungen zum Konsum von Substanzen.
Bitte beachte die gesetzlichen Vorschriften deines Landes.
Für Inhalte externer verlinkter Seiten übernehmen wir keine Haftung; es gelten deren jeweilige Nutzungs- und Datenschutzbedingungen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Leistungen oder rechtlicher Vorgaben anzupassen.
Für deinen erneuten Besuch gilt dann die aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2025